Wat is een schriftelijke herinnering?
Gevraagd door: Bas Hulshouts | Laatste update: 1 januari 2026Score: 4.5/5 (53 stemmen)
Wat is een betalingsherinnering? Een betalingsherinnering is een schriftelijke herinnering aan je klant waarmee je op vriendelijke toon laat weten dat de factuur nog niet betaald is. Het is eigenlijk een verzoek om het openstaande factuurbedrag alsnog te voldoen binnen een bepaalde termijn.
Wat is het verschil tussen een aanmaning en een herinnering?
Een aanmaning is een officiële betalingsherinnering die je stuurt als een klant niet op tijd betaalt. Hier gaat altijd een herinnering aan vooraf. Pas als de betaling dan nog uitblijft, wordt er een aanmaning verstuurd. Dit is een belangrijk onderdeel van je debiteurenbeheer.
Waar moet een herinnering aan voldoen?
- Noem het factuurnummer van de verstreken factuur of voeg de openstaande factuur toe als bijlage;
- Noem oorspronkelijke vervaldatum van de factuur;
- Geef aan hoeveel er nog betaald moet worden;
- Reken nog geen extra administratiekosten;
- Geef nieuwe, kortere betaaltermijn;
Hoe is herinnering geschreven?
Voor een goede tekst in een herinnering, aanmaning en ingebrekestelling hanteer je de volgende regels: Kies makkelijke woorden. Zinnen zijn gemiddeld niet langer dan 14 woorden. Gebruik actieve taal.
Is een schriftelijke aanmaning verplicht?
Schriftelijke aanmaning verplicht
U moet uw debiteur schriftelijk aanmanen. Zowel een WIK-brief als ingebrekestelling moeten wettelijk gezien schriftelijk verstuurd worden. Een mondelinge mededeling is niet rechtsgeldig.
Wat is een schriftelijke aanmaning?
In een schriftelijke aanmaning herinner je jouw klant aan zijn betalingsverplichting. Ook verwijs je naar de eerdere verstuurde betalingsherinneringen.
Wat is de wettelijke termijn voor een herinnering?
Een incassobureau stuurt u 1 of meerdere herinneringen (aanmaningen). U moet deze binnen 14 dagen betalen. Betaalt u na aanmaningen van het incassobureau nog steeds niet? Dan kan de gerechtsdeurwaarder een dagvaarding uitbrengen waarbij u bij de rechter moet komen.
Hoeveel tijd zit er tussen herinnering en aanmaning?
Het is verstandig om uw debiteur te blijven herinneren aan uw vordering. Wacht daarom, als de termijn van uw betalingsherinnering is verstreken, niet langer dan drie dagen met het verzenden van een aanmaning.
Wat is de definitie van een herinnering?
Een herinnering is een ervaring uit het verleden die in het geheugen is opgeslagen en die men zich voor de geest kan roepen. Hoe ervaring of kennis in het langetermijngeheugen wordt opgeslagen en weer kan worden teruggezocht, is onderwerp van studie in de zowel de cognitieve psychologie als cognitieve neurowetenschap.
Wat komt er na een herinnering?
Na de herinnering(en) komt de aanmaning
Helaas is de herinnering niet altijd succesvol en moet er een volgende stap worden ondernomen. Deze volgende stap is de aanmaning. Een aanmaning is een dringend verzoek om binnen een bepaalde termijn te betalen.
Wat zijn de wettelijke eisen voor een laatste aanmaning?
- Vermeld duidelijk waar het over gaat. Geef in de aanmaning aan om welke openstaande factuur het gaat. ...
- Reken geen administratiekosten. ...
- Geef de klant de tijd om te betalen. ...
- Informeer over de gevolgen.
Is 14 dagen een wettelijke betalingstermijn?
Wettelijke betaaltermijn in het kort
De wettelijke betalingstermijn is de termijn waarbinnen een debiteur de rekening moet betalen. Wettelijke betalingstermijn voor particulieren en consumenten: die staat niet vast, maar moet wel redelijk zijn. Vaak wordt een periode van 14 dagen afgesproken.
Is een aanmaning via mail rechtsgeldig?
Een wettelijke aanmaning kan zowel per e-mail als per post worden verstuurd. Beide opties gelden als een rechtsgeldige betalingsherinnering. Let wel op dat je moet kunnen aantonen dat de klant de aanmaning heeft ontvangen. Dit is per post moeilijker aan te tonen dan per e-mail.
Wat is de Wik-brief?
Een WIK-brief is een wettelijk verplichte laatste aanmaning om de schuld alsnog binnen 14 dagen te betalen zonder extra incassokosten. In de brief wordt overigens wel aangegeven wat de gevolgen zijn als uw klant weigert te betalen en wat de kosten zijn als er niet binnen deze twee weken wordt betaald.
Is een betalingsherinnering en aanmaning?
Een aanmaning, ook wel betalingsherinnering genoemd, is een schriftelijke boodschap die een bedrijf stuurt naar een klant met achterstallige betalingen, meestal in de vorm van een brief of e-mail. Het is bedoeld als een vriendelijke herinnering aan hun financiële verplichting.
Wat betekent sommatie?
Een sommatie is een mededeling waarin je eist dat jouw contractspartij zijn of haar afspraak of verplichting nakomt. Bijvoorbeeld om een factuur te betalen of om afgesproken werkzaamheden (alsnog goed) uit te voeren. Juridisch heet dat een ingebrekestelling. Zie ook aanmaning.
Hoe weet je of een herinnering echt is?
Je herinnering vervormt zich naar de persoon die je nu bent. Dat echte moment bestaat al niet meer, die is door de tijd heen vervormd. Dus in wezen zijn al je herinneringen vals. Vals opgeslagen en dan ook nog eens door de tijd heen vervormd.
Hoe formuleer je een herinnering?
- Kies een duidelijke onderwerpregel. ...
- Wees vriendelijk en toch direct. ...
- Houd het kort. ...
- Neem een call-to-action op. ...
- Vind de juiste verzendtijd. ...
- Volg meer dan één keer op indien nodig. ...
- Gebruik het als een marketingkans.
Hoeveel tijd na de eerste herinnering?
Na de eerste herinnering heeft u 14 dagen de tijd om de factuur te betalen. Indien de schuld na deze periode nog steeds niet is vereffend, kan de onderneming een tweede herinnering sturen.
Hoe oud is de vroegste herinnering?
De eerste echte herinneringen van je kind
Het bewuste geheugen voor mooie en minder mooie gebeurtenissen ontwikkelt zich pas vanaf tweeënhalf à drie jaar. Er zijn kinderen die boven of onder het gemiddelde zitten, maar de meesten herinneren zich vrijwel niets van hun eerste levensjaren.
Hoe werkt een herinnering?
Een herinnering zit op veel verschillende plaatsen in de hersenen. U onthoudt dingen doordat u hersenen nieuwe verbindingen leggen tussen neuronen. Als u zich iets probeert te herinneren moet u dus ook een heel netwerk van neuronen aanspreken en niet een enkele cel.
Waar moet een betalingsherinnering aan voldoen?
- Het factuurnummer van de openstaande factuur.
- De vervaldatum van de fatuur.
- Het openstaande factuurbedrag.
- De nieuwe betaaltermijn.
- Het IBAN-nummer waarnaar je klant het bedrag kan overmaken.
Hoe vergeet je een herinnering?
- HINTS.
- Ga af op je zintuigen. Herinneringen omvatten niet alleen de feitelijke gebeurtenissen, maar ook allerlei sensaties en emoties. ...
- CONTEXT.
- Ga terug naar de situatie. ...
- STRESS.
- Maak je niet druk. ...
- LOGICA.
- Reconstrueer de gebeurtenissen.
Hoeveel dagen tussen herinnering en aanmaning?
Betalingsherinnering versturen: Wanneer? Uit onderzoek blijkt dat 50% van de bedrijven pas na 60 dagen een eerste herinnering stuurt. Neem uw eigen termijnen serieus. Zodra een betalingstermijn is verstreken, wacht dan niet langer dan drie tot vijf werkdagen met verzenden van een herinnering of aanmaning.
Wat is een normale betalingstermijn?
Als je niets afspreekt met je klant, moet de factuur binnen 30 dagen betaald zijn. De wet is heel duidelijk over de betalingstermijn van facturen: Spreekt je niets af, dan moet de factuur binnen 30 dagen betaald zijn. In een overeenkomst mag je een termijn van maximaal 60 dagen afspreken.
Kan 1 drankje kwaad tijdens zwangerschap?
Wat is het nadeel van een hoge eigen risico?