Legal Basis for Processing Data

Welke persoonsgegevens mag een school verwerken?

Gevraagd door: Rik van der Strigt  |  Laatste update: 18 juni 2022
Score: 4.6/5 (46 stemmen)

Bij gebruik van een leerlingvolgsysteem gelden, op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), de volgende regels: U verwerkt alleen gegevens als dat noodzakelijk is voor het doel. De gegevens die u verwerkt zijn juist. U regelt de beveiliging van en de toegang tot het systeem goed.

Wat is het IBP?

De Inspectie van het Onderwijs wil zorgvuldig omgaan met (bijzondere) persoonsgegevens. Dit is ook een vereiste van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de AVG). Op deze pagina leest u wat dit betekent voor besturen, scholen, opleidingen en de inspectie.

Welke gegevens vallen onder persoonsgegevens?

Het gaat om gegevens zoals iemands naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en geboortedatum. Maar ook bijvoorbeeld klantnummers, salarisstrookjes, foto's, zakelijke telefoonnummers, vingerafdrukken, dna-materiaal en e-mailadressen zijn persoonsgegevens.

Wat is een Schooldossier?

Een basisschool of middelbare school mag verschillende gegevens over een leerling bewaren. Dat doet de school in een leerlingdossier. Dit dossier bestaat voor een deel uit administratieve gegevens. Verder zit er in het leerlingdossier informatie die nodig is om de leerling onderwijs en begeleiding te geven.

Hoelang mag een school je gegevens bewaren?

De basisschool mag de meeste gegevens nog 2 jaar bewaren, nadat uw kind van school is gegaan. De basisschool moet langer bewaren: gegevens over verzuim en in- en uitschrijving (5 jaar na vertrek); gegevens over een leerling die naar een school voor speciaal onderwijs is doorverwezen (3 jaar na vertrek).

25 gerelateerde vragen gevonden

Welke documenten moeten bewaard worden volgens de Archiefwet?

De algemene regels staan in de Archiefwet. Sommige regels zijn verder uitgewerkt in het Archiefbesluit en de Archiefregeling.
...
Bewaartermijnen archieven
  • adviezen en rapporten waarop ministeries hun beleid baseren;
  • bouwvergunningen;
  • documentatie rond bijzondere gebeurtenissen of rampen.

Hoe lang mag de overheid gegevens bewaren?

Voor particulieren geldt geen wettelijke bewaarplicht. Maar voor naheffingen door de Belastingdienst is het slim om uw administratie 5 jaar te bewaren. Voor bedrijven en zelfstandigen geldt wel een wettelijke bewaarplicht van 7 tot 10 jaar.

Wat moet er in het internet Schooldossier?

Wat is het Internet Schooldossier?
  • Aanleveren documenten.
  • Invullen van vragenlijsten.
  • Adresgegevens inzien/ wijzigen.
  • Raadplegen geleverde documenten en vragenlijsten.

Wat staat er in het leerlingdossier?

In een leerlingdossier worden gegevens over een leerling bewaard. Het leerlingdossier bestaat meestal uit twee componenten: de leerling-administratie en een inhoudelijk gedeelte, gericht op onderwijskundige aspecten en begeleidingsaspecten.

Wat is het internet Schooldossier?

Het Internet Schooldossier (ISD) is de beveiligde online omgeving van de inspectie voor scholen en besturen. In het ISD kunnen scholen documenten aanleveren voor de inspectie, meldingen doorgeven en vragenlijsten invullen. Scholen in het voortgezet onderwijs kunnen de opbrengsten inzien.

Wat zijn bijzondere categorieën van persoonsgegevens?

Sommige persoonsgegevens vallen onder de zogenaamde “bijzondere categorieën” van persoonsgegevens: dit zijn persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, het lidmaatschap van een vakbond, genetische gegevens, biometrische gegevens, gegevens ...

Welke gegevens mogen bewaard worden AVG?

Er is op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geen concrete bewaartermijn voor persoonsgegevens. Organisaties bepalen zelf hoe lang zij persoonsgegevens bewaren. Hierbij kijken zij naar hoe lang de gegevens nodig zijn voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of worden gebruikt.

Wat mag wel en niet volgens AVG?

Naast 'gewone' persoonsgegevens zijn er ook bijzondere persoonsgegevens. Deze gaan bijvoorbeeld over iemands gezondheid, strafrechtelijke verleden of politieke voorkeur. Het is verboden om bijzondere persoonsgegevens te gebruiken, tenzij je een wettelijke uitzondering hebt.

Wat kan een school verplichten?

' Engelfriet schrijft over deze situatie: 'Een school is bevoegd om sancties op te leggen om de goede gang van zaken op de school te bewaren. Zij mag zelf bepalen wat die sancties zijn, zolang ze maar redelijk en proportioneel zijn.

Hoe lang blijf je op de middelbare school?

Geen regels studieduur vmbo, havo, vwo

Zonder vertraging duurt het vmbo duurt 4 jaar, havo 5 jaar en vwo 6 jaar. Een leerling mag in de regel niet meer dan 1 jaar blijven zitten in dezelfde klas.

Hebben ouders inzagerecht in het dossier van hun kind?

Ja, ouders hebben recht op een kopie van het leerlingdossier volgens de Autoriteit Persoonsgegevens. Ouders kunnen dan de kopie thuis bestuderen en eventueel advies vragen.

Wat doet de inspectie van het onderwijs?

De inspectie houdt toezicht op besturen en hun scholen/opleidingen en bovendien rapporteert ze op stelselniveau over de ontwikkeling van de onderwijskwaliteit. Daarbij staat in 2022 een aantal thema's centraal.

Wat is de staat van het onderwijs?

De Staat van het Onderwijs is het jaarlijkse verslag van de Inspectie van het Onderwijs over wat er goed gaat in het onderwijs en waar verbeterpunten liggen.

Hoe lang moet je papieren van het UWV bewaren?

Als uw WW-uitkering stopt, moet u de documenten die met uw uitkering te maken hebben altijd 2 jaar bewaren. Als wij ernaar vragen, bent u namelijk verplicht om documenten aan ons te laten zien. Dat geldt bijvoorbeeld voor loonstroken, sollicitatiebrieven en arbeidsovereenkomsten.

Hoe lang mag je camerabeelden bewaren 2021?

In beginsel vloeit uit de AVG voort dat de beelden met daarop persoonsgegevens niet langer bewaard mogen worden dan noodzakelijk is. Door de Autoriteit Persoonsgegevens wordt een richtlijn gegeven van vier weken (28 dagen).

Hoe lang bewaart KVK gegevens?

KVK bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

Welke documenten moeten bewaard worden?

geboorteaktes, diploma's, globale medische dossiers, huwelijkscontracten, notariële akten, testamenten en andere documenten die betrekking hebben tot de nalatenschap, contracten voor aansprakelijkheid voor auto en werk.

Welke drie soorten archieven zijn er?

Welke 3 soorten archieven zijn er?
  • Personeelsarchief.
  • Projectarchief.
  • Dynamisch archief (voor de dagelijkse gang van zaken. ...
  • Schaduwarchief. ...
  • Statisch archief (documenten worden niet meer voor de dagelijkse bedrijfsvoering gebruikt, maar moeten wel bewaard worden)

Hoe lang bewaart rechtbank dossier?

Er zullen wel kosten aan verbonden zijn. Onder de Wet- en regelgeving met betrekking tot het bewaren van documenten gelden de volgende bewaartermijnen: - zaakdossiers: vijf jaar bewaren na het afsluiten van een zaak ( artikel 7:412 BW).

Wat moet je doen om aan de basisregel van juistheid te voldoen?

Er mogen niet meer gegevens worden verwerkt dan noodzakelijk is voor het doel. Het beginsel van juistheid. Dit beginsel eist dat gegevens juist en actueel moeten zijn. Als dit namelijk niet het geval is, kan dat nadelige gevolgen hebben voor de betrokkene.

Vorige artikel
Hoe kom je van je baby haar af?
Volgende artikel
Kan je zwanger worden op je 44ste?