Apostille and legalization of foreign documents

Is legaliseren hetzelfde als apostille?

Gevraagd door: kand. Stijn Sam  |  Laatste update: 19 januari 2024
Score: 4.1/5 (65 stemmen)

Nederland is aangesloten bij het Apostilleverdrag. De landen die hieraan meedoen legaliseren uw document met een stempel of sticker: een apostille. Deze toont aan dat de handtekening op het document echt is. Met een apostille kunt u uw document gebruiken in alle landen die meedoen aan het verdrag.

Wat is het verschil tussen legalisatie en apostille?

Voor landen die meedoen aan het Apostilleverdrag kunt u het document echt laten verklaren met een apostille. Dit is een stempel of sticker op het document. U haalt de apostille bij een rechtbank in Nederland. Na legalisatie kunt u het document gebruiken buiten Nederland.

Wat houdt legaliseren in?

Legaliseren is een document geschikt maken voor gebruik in een ander land. Vaak zijn er voor legalisatie verschillende stappen nodig. Documenten die u kunt laten legaliseren zijn bijvoorbeeld een akte van de burgerlijke stand, een uitspraak van een rechtbank of een diploma.

Wat is een apostille verklaring?

De apostille is een stempel (of sticker) van de rechtbank op een officieel document, die aantoont dat de handtekening op het document echt is. Met die stempel is het document geldig in het buitenland.

Welke documenten kun je laten legaliseren?

Legaliseren is een officieel document geschikt maken voor gebruik in een ander land. Bijvoorbeeld een geboorteakte, huwelijksakte of ongehuwdverklaring. Bij legalisatie wordt gekeken of uw document door de juiste organisatie is afgegeven. Legalisatie gebeurt met een stempel of sticker.

26 gerelateerde vragen gevonden

Wie viel kostet ein apostille?

Kosten apostille

Voor het aanvragen van een apostille betaalt u € 22 griffierecht. De betaalmogelijkheden verschillen per rechtbank. U ontvangt de apostille nadat u het griffierecht heeft betaald.

Hoe kom ik aan een apostille?

Wilt u een Nederlands document (bijvoorbeeld een diploma) buiten Nederland gebruiken? Voor landen die meedoen aan het Apostilleverdrag kunt u het document echt laten verklaren met een apostille. Dit is een stempel of sticker op het document. U haalt de apostille bij een rechtbank in Nederland.

Wat is een Legalisatieverklaring?

Legalisatie is een verklaring van de notaris, of een andere functionaris, dat de handtekening onder een document door u gezet is. Tegelijk is vastgesteld dat u zich daar heeft gelegitimeerd met een geldig ID bewijs. Op deze manier kunt u een document ondertekenen en staat vast dat het uw handtekening is.

Is een apostille nodig?

Geen apostille nodig binnen de EU

In veel gevallen is legalisatie met een apostille niet meer verplicht binnen de Europese Unie. Kijk op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (nederlandwereldwijd.nl) om welke documenten het gaat.

Hoe kan ik een document legaliseren?

De legaliserende ambtenaar controleert de echtheid van het document en legaliseert het document op elektronische wijze of brengt een sticker aan op het voorgelegde document. Dit gebeurt via een informaticasysteem (eLegalisation). Als je je document voorlegt ter legalisatie, wordt het document in het systeem ingebracht.

Hoeveel kost een legalisatie?

Wat kost legaliseren door het CDC? Legaliseren van documenten kost €10 per document. U kunt meteen aan de balie betalen. U kunt alleen pinnen.

Waar moet je legaliseren?

Legalisatie met apostille bij de rechtbank

U haalt de apostille voor uw Nederlandse document bij een Nederlandse rechtbank. Met de apostille is uw document in alle landen die meedoen aan het Apostilleverdrag geldig.

Waarom legaliseren?

Waarom legaliseren van uw handtekening? Bij het ondertekenen van een akte is het van belang dat met zekerheid vaststaat dat u zelf de akte heeft ondertekend. Door het legaliseren van de handtekening kan er achteraf geen onenigheid ontstaan over de echtheid van uw handtekening.

Wat kost een legalisatie bij een notaris?

De kosten voor de legalisatie bedragen € 75,00 (incl. 21% BTW) per persoon per handtekening.

Kan een notaris een document legaliseren?

Legalisatie betekent dat een notaris vaststelt dat u inderdaad zélf de volmacht/verklaring ondertekent. Op deze wijze kan achteraf geen onenigheid ontstaan over de echtheid van uw handtekening, Zo wordt de kans op misbruik sterk beperkt. Iedere notaris in Nederland is bevoegd uw handtekening te legaliseren.

Welke documenten hebben geen legalisatie nodig?

Legalisatie met apostille niet nodig

Het Apostilleverdrag geldt niet voor: documenten opgemaakt door diplomatieke ambtenaren of ambtenaren van het consulaat, zoals een verklaring van niet gehuwd zijn van een buitenlandse ambassade in Nederland; documenten voor handelstransacties of douaneformaliteiten.

Hoe lang duurt apostille?

Hoe lang duurt het? Dat hangt af van het soort document en de instanties die u erbij nodig hebt. Dit kan variëren van enkele dagen voor een apostille tot enkele weken of maanden als er buitenlandse instanties bij betrokken zijn.

Hoe lang is een apostille geldig?

Een apostille of legalisatie van een ongehuwdverklaring is maximaal 6 maanden geldig. Dat betekent dat de MVV binnen de geldigheidsduur van de apostille of legalisatie moet zijn aangevraagd. De termijn van 6 maanden gaat lopen vanaf de datum van afgifte van het document, en niet de legalisatiedatum.

Hoe lang is een legalisatie geldig?

Geldigheidsduur. Als u legalisatie van een handtekening aanvraagt omdat u garant staat voor iemand die vanuit een visumplichtig land op bezoek wil komen in Nederland (garantstelling): de legalisatie is 3 maanden geldig.

Kan de gemeente legaliseren?

Bij de gemeente kunt u uw handtekening onder een document laten legaliseren. Daarmee bewijst de gemeente dat de handtekening echt is. U moet om uw handtekening te legaliseren bij de balie langskomen. Via de knop 'Afspraak maken' leest u hoe u de legalisatie regelt.

Wie kan een handtekening legaliseren?

Iedere notaris in Nederland is bevoegd uw handtekening te legaliseren. De notaris die uw handtekening legaliseert, kan hiervoor kosten in rekening brengen.

Hoe ziet een legalisatie eruit?

Legaliseren is een officieel document geschikt maken voor gebruik in een ander land. Bijvoorbeeld een geboorteakte, huwelijksakte of ongehuwdverklaring. Bij legalisatie wordt gekeken of uw document door de juiste organisatie is afgegeven. Legalisatie gebeurt met een stempel of sticker.

Waarom legalisatie handtekening?

Waarom legaliseren van uw handtekening? Bij het ondertekenen van een akte is het van belang dat met zekerheid vaststaat dat u zelf de akte heeft ondertekend. Door het legaliseren van de handtekening kan er achteraf geen onenigheid ontstaan over de echtheid van uw handtekening.

Wat is legalisatie diploma?

Diploma rechtsgeldig maken voor het buitenland

U zult meestal uw Nederlandse diploma moeten legaliseren (geschikt maken om in een ander land te gebruiken). Door legalisatie weten buitenlandse autoriteiten dat het document rechtsgeldig is.