Is het wettelijk verplicht om een jaaropgave te verstrekken?
Gevraagd door: Giovanni Smeets | Laatste update: 19 augustus 2026Score: 4.5/5 (49 stemmen)
Als werkgever ben je wettelijk verplicht om je werknemers een jaaropgave te geven. Op dit document staat het totale inkomen dat je medewerker dat jaar bij je bedrijf heeft verdiend. Medewerkers hebben de jaaropgave nodig voor hun aangifte inkomstenbelasting.
Is een werkgever verplicht om een jaaropgave te verstrekken?
Wanneer jaaropgave verstrekken? Volgens de wet ben je als werkgever verplicht om binnen een schappelijke periode na het aflopen van een jaar de jaaropgave aan je medewerkers te verstrekken.
Wat als je werkgever geen jaaropgave geeft?
Als alternatief voor jaaropgaven kan je per jaar een inkomensverklaring (IB-60) opvragen bij de belastingdienst. Deze zal dan gelijk digitaal beschikbaar zijn in PDF. NHG accepteert dit als vervanging van de jaaropgaven. Ook kun je een UWV verzekeringsbericht opvragen via de website van het UWV.
Is een jaaropgaaf verplicht?
Ja, het verstrekken van een jaaropgave is wettelijk verplicht, zoals dat ook geldt voor het uitdelen van een loonstrook. Als werkgever krijg je met deze verplichting te maken vanaf je aanmelding als werkgever bij de Belastingdienst.
Kan ik belastingaangifte doen zonder jaaropgave?
Maar ook zonder jaaropgave kun je belastingaangifte doen. Op het laatste loonstrookje van het jaar staan de totaalbedragen aan inkomsten en betaalde belasting van het afgelopen jaar.
Is het strafbaar om geen belastingaangifte te doen?
Dan krijgt u een verzuimboete van € 469. Doet u vaker te laat aangifte, dan kan deze boete zelfs oplopen tot € 6.709. Daarnaast kunnen wij de uitbetaling van uw toeslagen en uw voorlopige aanslag inkomstenbelasting stopzetten.
Hoeveel jaar terug moet ik mijn administratie bewaren voor de controle van de Belastingdienst?
Hoelang moet ik mijn financiële administratie bewaren voor de Belastingdienst? Voor particulieren geldt geen wettelijke bewaarplicht. Maar voor naheffingen door de Belastingdienst is het slim om uw administratie 5 jaar te bewaren. Voor bedrijven en zelfstandigen geldt wel een wettelijke bewaarplicht van 7 tot 10 jaar.
Wanneer moet een jaaropgave binnen zijn?
De jaaropgave wordt meestal in januari of februari verstrekt, nadat de loongegevens van het vorige jaar zijn verwerkt. Een jaaropgave moet minimaal het fiscale loon, ingehouden belastingen en premies, en eventuele arbeidskortingen bevatten.
Hoe kom ik aan de jaaropgave van mijn oude werkgever?
- Zet in de onderwerpregel van het bericht: 'Aanvraag correctie jaaropgaaf'.
- Geef in uw bericht duidelijk aan wat er volgens u niet juist is.
- Geef ook aan waarom u vindt dat het niet juist is.
Kan ik mijn jaaropgave per e-mail ontvangen?
Een loonstrookje mailen is alleen acceptabel als medewerkers er zelf om vragen, of er uitdrukkelijk mee instemmen, bijvoorbeeld in de arbeidsovereenkomst of later in een apart document. Maar de AVG beschermt werknemers extra goed, omdat zij in een afhankelijke positie verkeren.
Waar heb je je jaaropgave voor nodig?
Je ontvangt dit document van je werkgever of een uitkeringsinstantie. Een jaaropgaaf bevat onder andere informatie over je brutoloon. Deze gegevens heb je nodig om je uiteindelijke belastingaanslag te berekenen. Zo kun je tijdens je belastingaangifte controleren of alle gegevens kloppen.
Wat te doen als je jaaropgave kwijt bent?
- Ga naar Mijn Belastingdienst en log in met uw DigiD.
- Op de welkomstpagina klikt u op 'Correspondentie'.
- In het overzicht zoekt u de aanslag die u nodig hebt. ...
- Klik op de link en u kunt de pdf downloaden en opslaan op uw computer óf afdrukken.
Hoe kan ik mijn jaaropgaaf opvragen?
U kunt het geregistreerd inkomen zelf bekijken op Mijn Belastingdienst en op MijnOverheid. Daar ziet u ook waar uw inkomen op gebaseerd is. Op Mijn Belastingdienst kunt u daarnaast ook uw inkomensverklaring downloaden.
Welke wettelijke verplichtingen heeft een werkgever bij het verstrekken van een loonstrook aan een werknemer?
De werkgever moet de loonstrook bij elke loonbetaling verstrekken, tenzij zich ten opzichte van de voorgaande periode geen wijzigingen hebben voorgedaan. De opgave moet schriftelijk verstrekt worden, tenzij de werknemer uitdrukkelijk akkoord is gegaan met een elektronische loonstrook.
Wat is een jaaropgave voor een werkgever?
Op een jaaropgaaf staat wat je in dat jaar hebt verdiend bij 1 werkgever. Als je verschillende werkgevers hebt gehad in 1 jaar, krijg je meer jaaropgaven. Je werkgever stuurt de jaaropgaaf aan het begin van het nieuwe jaar - meestal in januari of februari - en geeft de gegevens die daarop staan aan ons door.
Is jaaropgave hetzelfde als loonstrook?
Naast een loonstrook krijg je aan het begin van elk nieuwe jaar een jaaropgave van je werkgever. Daarop staat wat je het jaar ervoor verdiend hebt. Bewaar je jaaropgave goed, want die heb je nodig voor de belastingaangifte. Let op: Je werkgever verstrekt een jaaropgave maar één keer.
Wat is de wettelijke bewaarplicht voor administratie?
U bent verplicht uw administratie 7 jaar te bewaren. Gegevens over onroerende zaken en rechten op onroerende zaken moet u 10 jaar bewaren.
Wat is de verjaringstermijn voor beslag door de Belastingdienst?
Verjaringstermijn van 5 jaar
Is de betalingstermijn van uw belastingaanslag verstreken? Dan kunnen wij gedurende 5 jaar beslag leggen op uw inkomen en eigendommen. Ook kunnen we belastingteruggaven verrekenen met uw openstaande schuld. De verjaringstermijn van 5 jaar kan worden verlengd.
Welke gegevens moet je 10 jaar bewaren?
Bewaartermijn administratie
Gegevens over onroerende zaken, zoals bedrijfspanden, moet u 10 jaar bewaren. Als u spullen of diensten verkoopt in de EU aan klanten die geen btw-aangifte doen én u heeft gekozen voor het éénloketsysteem (One Stop Shop) is de bewaartermijn ook 10 jaar.
Waarom hoeft niet iedereen belastingaangifte te doen?
Als je verdiensten onder het bedrag van 8.520 euro blijft, hoef je geen belastingaangifte te doen. Er zijn ook situaties waarin je niet verplicht bent om belastingaangifte te doen. Heb je alleen een AOW-uitkering bijvoorbeeld, dan is het niet nodig. In dat geval is er namelijk al belasting ingehouden.
Wat is de coulancetermijn voor de Belastingdienst?
Voor het op tijd doen van aangifte geldt een coulancetermijn van 7 kalenderdagen na de uiterste aangiftedatum. Als uw aangifte binnen deze termijn bij ons binnen is, krijgt u geen boete. Als de aangifte later of helemaal niet bij ons binnenkomt, krijgt u een boete van € 82. Heeft deze informatie u geholpen?
Hoeveel spaargeld mag je hebben?
Het heffingsvrije vermogen in 2024 blijft onveranderd ten opzichte van 2023. Dit betekent dat je tot €57.000 (of €114.000 voor fiscale partners) aan spaargeld en beleggingen mag hebben zonder belasting te betalen in box 3. Let op: als je boven deze grens komt, wordt er vermogensbelasting geheven.
Hoe kan ik mijn jaaropgave van mijn oude werkgever opvragen?
Hoe kom ik aan jaaropgave van een vroegere werkgever? Je kunt vragen aan je werkgever of hij/zij een kopie van de oude jaaropgave wil geven. Hij is verplicht om er ten minste één aan te geven, dus als je er nooit één hebt gehad, heb je daar wel recht op.
Hoe kan ik mijn jaaropgave aanvragen?
- Via je werkgever: De jaaropgave wordt meestal automatisch verstrekt door je werkgever. ...
- Via een uitkeringsinstantie: Uitkeringsinstanties sturen de jaaropgave vaak per post of maken deze beschikbaar via een online portaal zoals Mijn UWV.
- Via je pensioenfonds: ...
- Via de Belastingdienst:
Is jaaropgave hetzelfde als inkomensverklaring?
Jaaropgave: Dit is een overzicht van uw bruto inkomen en ingehouden belastingen over een kalenderjaar. Uw werkgever verstrekt dit document jaarlijks, en het is bedoeld voor uw belastingaangifte. Inkomensverklaring: Dit is een specifiek document dat uw inkomen officieel bevestigt voor bijvoorbeeld een hypotheekaanvraag.
Hoe zorg je voor aantrekkingskracht?
Welke kruiden moet je vermijden tijdens het eerste trimester?