Silvasoft bedrijfssoftware - Aanmaningen en herinneringen versturen

Hoeveel herinneringen mag je sturen?

Gevraagd door: Jordy Kuijpers  |  Laatste update: 11 mei 2023
Score: 4.5/5 (53 stemmen)

Men wil fouten of misverstanden uiteraard graag voorkomen. Het is daarom gebruikelijk om een debiteur tussen de 1 en 3 keer een schriftelijke aanmaning te sturen met ieder een redelijke termijn voordat een vordering uit handen wordt gegeven.

Hoeveel herinneringen moet je sturen?

De schuldeiser moet minimaal 1 betalingsherinnering (aanmaning) sturen, voordat hij incassokosten bij u in rekening mag brengen. U krijgt 14 dagen de tijd om de rekening alsnog te betalen. Doet u dat niet, dan moet u naast de rekening ook incassokosten betalen.

Hoe vaak herinnering sturen factuur?

Zodra een betalingstermijn is verstreken, wacht dan niet langer dan drie tot vijf werkdagen met verzenden van een herinnering of aanmaning. Hanteer voor opvolgende herinneringen of aanmaningen steeds kortere termijnen en verzend niet meer dan drie herinneringen/aanmaningen.

Hoeveel herinneringen voor factuur?

Je stuurt 3 herinneringen: 7 dagen na de vervaldatum, 7 dagen na de eerste herinnering en 7 dagen na de tweede herinnering. Doe dat standaard. Je hoeft er niet over na te denken.

Hoeveel tijd tussen eerste en tweede herinnering?

Wanneer verstuurt u de tweede aanmaning? Als uw klant vervolgens nog niet reageert, wordt het al snel tijd voor de tweede en laatste aanmaning. Stuurt u deze zo snel mogelijk, liefst uiterlijk twee dagen nadat de betalingstermijn van de eerste aanmaning is verstreken.

42 gerelateerde vragen gevonden

Wat is het verschil tussen een herinnering en aanmaning?

Het grote verschil met een betalingsherinnering is de toon van de aanmaning. Met andere woorden: een betalingsherinnering is een vriendelijk verzoek, een aanmaning is een sommatie. Je verzoekt een debiteur die in gebreke blijft dringend om aan zijn betalingsverplichting te voldoen.

Waar moet een herinnering aan voldoen?

Sinds 1 juli 2012 zijn er een aantal nieuwe eisen waar een herinnering of aanmaning aan moet voldoen. Consumenten moeten na het verstrijken van een betalingstermijn minimaal één schriftelijke aanmaning hebben ontvangen en minimaal 14 dagen de tijd krijgen om de factuur alsnog te betalen.

Hoeveel kost een herinnering?

Herinneringskosten aanrekenen mag dus maar het moet duidelijk vermeld zijn in de algemene voorwaarden. In de telecomsector is het al verboden om bij de eerste herinnering kosten in rekening te brengen. De daaropvolgende herinneringen mogen niet meer dan 10 euro aan extra kosten met zich meebrengen.

Hoe lang tussen herinnering en aanmaning?

Het is verstandig om uw debiteur te blijven herinneren aan uw vordering. Wacht daarom, als de termijn van uw betalingsherinnering is verstreken, niet langer dan drie dagen met het verzenden van een aanmaning.

Hoe stuur je een vriendelijke herinnering?

Voorbeelden van vriendelijke reminder email = Hoe beleefd iemand eraan herinneren om iets te doen?
  1. “Ik ben zo vrij u een herinnering te sturen”,
  2. “Ik ben zo vrij u te vragen…”,
  3. “Ik zou graag opnieuw contact met u opnemen over”,
  4. “Ik wil u mijn sollicitatie nogmaals sturen, voor het geval u hem niet heeft ontvangen”,

Wat komt er na een eerste aanmaning?

Wel houden veel bedrijven de volgende volgorde aan: factuur versturen, herinnering, aanmaning en ten slotte een sommatie.

Wat moet je doen als een klant niet betaald?

  1. Bel uw klant. ...
  2. Stuur een betalingsherinnering. ...
  3. Stuur een aanmaning. ...
  4. Breng incassokosten en wettelijke rente in rekening. ...
  5. Tref een betalingsregeling. ...
  6. Schakel een incassobureau, deurwaarder of incasso-advocaat in. ...
  7. Gebruik andere juridische middelen. ...
  8. Vraag oninbare btw terug.

Hoeveel herinneringen bol Com?

Als bol.com geen (complete) betaling ontvangt binnen die termijn, krijgt u een herinnering. Deze eerste herinnering is gratis. Betaalt u niet dan wordt er een 2de en eventueel een 3de herinnering verstuurd. Deze laatste twee betalingsherinneringen kosten €3,50 per keer.

Hoeveel herinneringen afterpay?

In de algemene voorwaarden staat: 'Als je nog niet aan Klarna hebt betaald op de uiterste betaaldatum genoemd in de betaalinstructies, wordt er per e-mail kosteloos een eerste herinnering gestuurd met een nieuwe betalingstermijn van veertien dagen.

Hoe iemand aanmanen?

Aanmaning bij particulieren

Is de klant een particulier dan stuur je in ieder geval één betalingsherinnering. Direct daarna stuur je een WIK-brief waarin je de debiteur sommeert te betalen binnen 14 dagen, ingaande op de dag ná ontvangst van de brief.

Wat is een redelijk betaaltermijn?

Als algemeen redelijk wordt een termijn van 5 tot 7 dagen gehanteerd. Met andere woorden, als uw factuur niet op tijd wordt betaald door een zakelijk bedrijf, dan dient het bedrijf dat niet heeft betaald nog een redelijke termijn van 5 tot 7 dagen de tijd te krijgen om uw factuur te betalen.

Wat is de wettelijke termijn om een factuur te betalen?

Nieuwe wetgeving: Maximale betalingstermijn van een factuur ingekort tot 60 dagen. De wettelijke betalingstermijn van een factuur tussen bedrijven is sinds 1 februari 2022 maximaal 60 dagen. Deze nieuwe wet werd in augustus vorig jaar wat onopgemerkt aangenomen, maar heeft een belangrijke impact.

Wat als je Herinneringskosten niet betaald?

Voortaan is de eerste aanmaning kosteloos. Na deze herinnering heb je 14 dagen de tijd om de factuur zonder extra kosten te betalen. Doe je dat niet, dan mag de schuldeiser bij de tweede aanmaning nalatigheidsintrest en een forfaitaire schadevergoeding aanrekenen.

Hoe lang mag je wachten met het sturen van een factuur?

Op grond van de wet verjaart een vordering 5 jaar (artikel 3:307 BW) nadat deze opeisbaar is geworden. Verstuurt u alsnog een factuur binnen deze periode van 5 jaar nadat u uw prestatie / of goederen heeft geleverd, dan is er niets aan de hand en kan nakoming in en buiten rechte worden gevorderd.

Hoe lang nadien factuur sturen?

Een factuur of vordering verjaart en is dus niet eeuwig incasseerbaar. De verjaringstermijn van een factuur voor zakelijke klanten is in principe vijf jaar. Verkoop je een product aan een consument, dan verjaart de factuur al na twee jaar.

Hoeveel dagen om factuur te betwisten?

De wet voorziet geen termijn om facturen te protesteren. Een onderneming is verplicht om onmiddellijk na ontvangst een betwiste factuur formeel te protesteren, bij gebreke waaraan tegen haar een vermoeden van aanvaarding kan worden ingeroepen.

Hoe lang blijven herinneringen?

Bij beide groepen neemt het aantal herinneringen sterk toe van ruwweg het vijfde tot het vijfentwintigste levensjaar. Van het vijfentwintigste tot het vijfendertigste levensjaar neemt het aantal herinneringen sterk af. Daarna blijft het vrij constant, om pas weer toe te nemen bij recente herinneringen.

Kun je herinneringen laten weghalen?

Herinneringen zijn te veranderen en zelfs selectief te wissen uit het geheugen door na activatie van de herinnering elektrische stroompulsen aan de hersenen te geven. Dit blijkt uit een Nederlands, Duits en Brits onderzoek dat is gepubliceerd in Nature Neuroscience.

Hoe slaan we herinneringen op?

Waar slaat het geheugen herinneringen op? Korte en lange termijn-herinneringen worden gelijktijdig gegenereerd en respectievelijk opgeslagen in de hippocampus en prefrontale cortex. Het gebied van de hersenen waar we korte termijn-herinneringen bewaren was al geïdentificeerd.

Hoeveel kost een aanmaning?

Betekenis aanmaningskosten: Aanmaningskosten zijn kosten die in rekening worden gebracht voor het herinneren of aanmanen voor openstaande vorderingen, zoals voor facturen, leningen, huur of (gemeentelijke) belastingen.

Vorige artikel
Hoe voelt een verkleving?
Volgende artikel
Hoe ontstaat hoogbegaafdheid?