5 tips om als schrijver afwijzingen te overwinnen

Hoe schrijf je een nette afwijzing?

Gevraagd door: ds. Amélie van de Velden LLB  |  Laatste update: 20 november 2025
Score: 4.8/5 (63 stemmen)

Beste [naam sollicitant], Hartelijk bedankt voor je sollicitatie op de vacature van [functietitel]. We hebben je brief gelezen en er helaas voor gekozen je niet uit te nodigen voor een kennismakingsgesprek. De reden van de afwijzing is dat je over onvoldoende ervaring beschikt voor deze functie.

Hoe schrijf ik een nette afwijzing?

10 Tips voor een nette afwijzing sollicitatie
  1. Voorkom sollicitaties van ongeschikte kandidaten. ...
  2. Wees duidelijk over de reden van afwijzing sollicitatie. ...
  3. Kies het juiste medium. ...
  4. Voorbereiding van de boodschap. ...
  5. Toon empathie en dankbaarheid. ...
  6. Constructieve feedback. ...
  7. Toekomstige mogelijkheden. ...
  8. Timing.

Hoe schrijf je een beleefde afwijzing?

Bedankt dat u zich heeft aangemeld voor het [bedrijfs]team. We waarderen de tijd en moeite die u in de sollicitatieprocedure hebt gestoken. Hoewel we begrijpen dat dit teleurstellend nieuws kan zijn, hopen we dat u doorgaat met zoeken naar een baan en wensen we u veel succes in uw carrière.

Hoe kun je iemand professioneel afwijzen?

Zo pak je zo'n afwijzingsgesprek aan:
  1. Breng direct het slechte nieuws. Een afwijzing is natuurlijk nooit leuk, dus je kan het maar beter zo snel mogelijk zeggen. ...
  2. Geef uitleg: benoem plus- en minpunten. ...
  3. Luister. ...
  4. Sluit positief af.

Hoe aanbod afwijzen voorbeeld?

​Hartelijk dank voor uw mooie aanbod voor de functie van (functietitel) bij (naam bedrijf). Hoewel ik een positieve ervaring overhoud aan het sollicitatiegesprek, moet ik u meedelen dat ik besloten heb om niet op het aanbod in te gaan.

20 gerelateerde vragen gevonden

Hoe iets netjes afwijzen?

Hoe beleefd iets weigeren
  1. Excuseer u eerst. ...
  2. Draai niet rond de pot. ...
  3. Gebruik het werkelijke woord. ...
  4. Zeg twee keer NEE, als het moet. ...
  5. Stuur ze door naar iemand anders. ...
  6. Spiegel hun verzoek. ...
  7. Bied een alternatief aan. ...
  8. Kom er later op terug.

Hoe wijs je beleefd een aanbod af?

Geachte [naam van de hiring manager], Ik wil mijn oprechte dank uitspreken voor het aanbod van [functie] bij [bedrijfsnaam]. Hoewel ik dankbaar ben voor de kans, heb ik besloten het aanbod respectvol af te wijzen, omdat ik een aanbod heb ontvangen dat beter aansluit bij mijn carrièredoelen en -ambities.

Hoe wijs je iemand netjes af voorbeeld?

Houd het kort, bondig, duidelijk en respectvol. Een voorbeeld van zo'n berichtje is: “Hey, ik vond het gezellig maar ik wil het hierbij laten.” Eventueel gevolgd door: “Vond het wel leuk tijdens de date! Denk alleen niet dat we goed bij elkaar passen.”

Hoe kan ik iemand beleefd afwijzen?

Het goede nieuws is dat iemand vriendelijk afwijzen net zo simpel kan zijn als zeggen: " Bedankt voor de leuke date, maar ik voel geen romantische klik", of "Het was leuk om je te ontmoeten, maar ik voel geen vonk." Zelfs als ze niet precies reageren zoals je wilt, kun je je goed voelen door direct te zijn en een ...

Hoe kan ik beleefd iets afwijzen?

Hoe je beleefd nee kunt zeggen als je geen interesse hebt

Hartelijk dank dat u contact met mij opneemt met uw uitnodiging/aanbieding. Ik waardeer uw vriendelijke overweging. Na zorgvuldige overweging moet ik u echter helaas mededelen dat ik uw uitnodiging/aanbod op dit moment niet kan accepteren.

Hoe kan je iemand beleefd afwijzen?

Kort maar krachtig
  1. Vaag. ''Bedankt voor de uitnodiging, maar het gaat me niet lukken.''
  2. Gewoon nee. ''Nee, maar toch bedankt.''
  3. Elegant. ''Ik waardeer het zeer dat u me vraagt, maar ik ben al bezet.''
  4. Ik ben al bezet. ''Dankjewel dat je aan me denkt, maar heb die dag al iets anders.''
  5. Dankbaar.

Hoe sluit je een afwijzing af?

Neem genoeg ruimte in de brief om de afwijzing te onderbouwen, maar houd het zo bondig mogelijk. Erken de tijd en moeite die de kandidaat in de sollicitatie heeft gestoken. Beëindig de brief op een positieve manier. Dit kan je bijvoorbeeld doen door de sollicitant succes te wensen in de toekomst.

Hoe schrijf je een afwijzingsmail?

7 best practices voor het schrijven van afwijzingsmails
  1. Toon empathie. ...
  2. Bedank de kandidaat oprecht. ...
  3. Wees duidelijk en direct. ...
  4. Geef beknopte feedback. ...
  5. Maak het persoonlijk. ...
  6. Blijf in contact (met kandidaten die een positieve indruk maakten) ...
  7. Sluit positief af.

Hoe kan ik een offerte op een nette manier afwijzen?

Een offerte afwijzen: zo doe je het niet
  1. 'De prijs van de offerte was te hoog'. Om vervolgens niet toe te lichten welk budget je dan wél in gedachten had.
  2. 'We hebben besloten het project op de lange baan te schuiven. ...
  3. 'We hebben er nog niet naar kunnen kijken. ...
  4. 'Het aanbod van de andere partij sloot net iets beter aan'.

Wat betekent "u bent niet weerhouden"?

Niet weerhouden zijn betekent dat je niet bent geselecteerd. Een aandachtig oog merkt op dat deze term eigenlijk niet klopt. Letterlijk betekent weerhouden zijn dat je er niet bij bent, dus niet weerhouden zijn zou eigenlijk moeten betekenen dat je net wél bent aangenomen.

Hoe verwerk je afwijzing?

Hoe kun je omgaan met afwijzing?
  1. Erken je gevoelens. Het is belangrijk om de pijn van afwijzing te erkennen en te accepteren in plaats van deze te negeren of te onderdrukken. ...
  2. Herinner jezelf aan je waarde. ...
  3. Wees niet te hard voor jezelf. ...
  4. Leer van de ervaring. ...
  5. Blijf verbonden met anderen. ...
  6. Zet kleine stappen vooruit.

Hoe sla je vriendelijk een aanbod af?

Baan afwijzen: netjes een aanbod afslaan (tips + voorbeeld)
  • Zorg dat je zeker weet dat je de baan wil afwijzen.
  • Laat iets van je horen.
  • Blijf dichtbij jezelf.
  • Wees beknopt, duidelijk en eerlijk.
  • Sluit positief af en bedank het bedrijf.

Hoe kan ik een voorstel afwijzen?

Bedankt voor uw duidelijke offerte. Helaas moeten we laten weten dat uw voorstel niet binnen ons budget past. Mocht u in de toekomst een aangepast aanbod kunnen doen, dan horen we dat graag. We waarderen uw inspanning en houden graag contact voor mogelijke samenwerkingen in de toekomst.

Hoe wijs je iemand netjes af een sollicitatie?

Hoe zorg je voor een nette en positieve afwijzing van een sollicitatie?
  1. Geef altijd een reactie. Voor een sollicitant is het vervelend als er helemaal geen reactie komt op een sollicitatie. ...
  2. Geef minimaal één reden. ...
  3. Plan een moment in je agenda voor afwijzingen. ...
  4. Blijf positief en vriendelijk.

Hoe zeg ik netjes iets af?

Regel der regels: geen smoesjes!
  1. geen smoes verzinnen,
  2. op tijd afzeggen (minimaal 3 dagen van tevoren, maar alles eerder is beter)
  3. bij voorkeur door te bellen.
  4. en door meteen aan te geven dat je afzegt en dat je begrijpt dat het vervelend is voor de ander.

Hoe kan ik een opdracht afwijzen?

Wees duidelijk en respectvol

Zo weet jouw gesprekspartner hoe je tegen bepaalde zaken aankijkt en ontstaan er geen misverstanden. Geef aan waarom je het aanbod afwijst, maar doe dit op een respectvolle manier. Je mag hier best concreet in zijn. Dus, vertel waarom de functie niet aansloot bij jouw verwachtingen.

Hoe zeg je nee zonder iemand te kwetsen?

Nee zeggen? Dat doe je zo
  1. Weet dit: je mag altijd 'nee' zeggen. ...
  2. 'Nee' is het antwoord op een vraag en is dus geen afwijzing richting de persoon die de vraag stelt. ...
  3. Denk eerst goed na. ...
  4. Toch te snel toegestemd? ...
  5. Je schuldgevoel is hartstikke overbodig. ...
  6. Je hoeft geen verklaring af te leggen. ...
  7. Wees duidelijk.

Hoe kan ik op een nette manier iets afwijzen?

19 manieren om Nee te zeggen:
  1. Bedankt voor het verzoek, maar het gaat me niet lukken.
  2. Nee, dat komt mij niet goed uit.
  3. Bedankt voor het vragen… ...
  4. Ik begrijp het… ...
  5. Je zou gelijk kunnen hebben… ...
  6. Ik zie dat het voor jou zou kunnen werken… ...
  7. Ik geef om je… ...
  8. Ik ben bang om nee tegen je te zeggen, en het antwoord is toch nee.

Hoe kan ik iets netjes afwijzen?

Kies je woorden zorgvuldig. Begin met iets positiefs, zoals een compliment of waardering voor de situatie. Bijvoorbeeld: 'wat super lief dat je aan mij denkt', en vervolg deze door een vriendelijke afwijzing zoals: 'maar ik voel mij nu daar op dit moment niet comfortabel genoeg bij. '

Hoe wijs je beleefd iets af?

Hoe wijs je iemand netjes af? 7 fijne tips om moeiteloos af te wijzen
  • Tip 1 – Zeg direct nee: stel het niet uit.
  • Tip 2 – Geef de reden(en)
  • Tip 3 – Benoem een positieve intentie.
  • Tip 4 – Gebruik het feedbackmodel.
  • Tip 5 – Zeg hoe jij je voelt: gebruik geweldloze communicatie.

Volgende artikel
Wat betekent tot en met 2 jaar?