Hoe wijs je kandidaten af na een sollicitatiegesprek?

Hoe kan ik een sollicitant afwijzen?

Gevraagd door: Senna Köse  |  Laatste update: 24 februari 2026
Score: 4.5/5 (15 stemmen)

Sollicitant afwijzen tijdens een gesprek: mét voorbeelden
  1. Breng direct het slechte nieuws. Een afwijzing is natuurlijk nooit leuk, dus je kan het maar beter zo snel mogelijk zeggen. ...
  2. Geef uitleg: benoem plus- en minpunten. ...
  3. Luister. ...
  4. Sluit positief af.

Hoe zeg je een sollicitant af?

Tips voor je afwijzingsbrief:

Bedank de sollicitant voor de genomen moeite en leg uit waarom hij of zij het niet geworden is. Je kunt bijvoorbeeld aangeven hoe groot de concurrentie was en dat er kandidaten zijn die betere papieren hebben. Wens hem of haar succes met de verdere sollicitaties.

Hoe kan ik een sollicitatie beleefd afwijzen?

Hartelijk dank voor je sollicitatie op de vacature van {...}. Ik heb met interesse je motivatiebrief doorgelezen. Na een zorgvuldige overweging hebben we helaas besloten je niet uit te nodigen voor een gesprek. Ondanks je goede kwalificaties en werkervaring voldoe je op dit moment niet aan de gestelde eisen.

Hoe kan ik een sollicitatie netjes afwijzen?

Hoe zorg je voor een nette en positieve afwijzing van een sollicitatie?
  1. Geef altijd een reactie. Voor een sollicitant is het vervelend als er helemaal geen reactie komt op een sollicitatie. ...
  2. Geef minimaal één reden. ...
  3. Plan een moment in je agenda voor afwijzingen. ...
  4. Blijf positief en vriendelijk.

Hoe schrijf ik een nette afwijzing?

10 Tips voor een nette afwijzing sollicitatie
  1. Voorkom sollicitaties van ongeschikte kandidaten. ...
  2. Wees duidelijk over de reden van afwijzing sollicitatie. ...
  3. Kies het juiste medium. ...
  4. Voorbereiding van de boodschap. ...
  5. Toon empathie en dankbaarheid. ...
  6. Constructieve feedback. ...
  7. Toekomstige mogelijkheden. ...
  8. Timing.

27 gerelateerde vragen gevonden

Hoe wijs je iemand netjes af?

Tips voor het gesprek:
  1. Bel dezelfde dag nog op. ...
  2. Breng slecht nieuws direct: “We bieden je de baan niet aan”.
  3. Laat nu ruimte voor de emotie van de ander. ...
  4. Vraag of die ander je beweegredenen wil weten. ...
  5. Gebruik nu je voorbereiding: vertel concreet wat er in dit gesprek niet naar voren is gekomen.

Hoe kan ik een jobaanbieding afwijzen?

Key takeaways
  1. Een baan afwijzen is normaal en werkgevers zijn het gewend. ...
  2. Negeer nooit een baanaanbod. ...
  3. Hoe je een baan afwijst: denk goed na voor je het aanbod afwijst, neem contact op met het bedrijf, wees eerlijk en duidelijk over je redenen en bedank het bedrijf voor alle tijd en moeite.

Hoe wijs je een sollicitatie af?

Onderwerp: Bedankt voor het sollicitatiegesprek

Beste [naam contactpersoon], Heel erg bedankt voor de mogelijkheid om te solliciteren naar de rol van [functie] bij [bedrijf]. Na zorgvuldige overweging heb ik besloten om een ​​andere richting op te gaan en niet verder te gaan met de sollicitatieprocedure.

Hoe sollicitatie weigeren?

Beste [naam contactpersoon], Hartelijk dank voor de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek voor de functie van [functie] bij [bedrijf] op [datum]. Helaas ben ik omwille van [reden] niet in de mogelijkheid om op het geplande moment aanwezig te zijn. Indien mogelijk zou ik graag een nieuwe afspraak maken.

Waar mag je een sollicitant niet op afwijzen?

Een sollicitant afwijzen mag niet op basis van:
  • Leeftijd.
  • Zwangerschap.
  • Gezondheid.
  • Taaleis.
  • Afkomst land.
  • Religie en geloof.

Hoe beleefd afwijzen?

Hoe beleefd iets weigeren
  • Excuseer u eerst. ...
  • Draai niet rond de pot. ...
  • Gebruik het werkelijke woord. ...
  • Zeg twee keer NEE, als het moet. ...
  • Stuur ze door naar iemand anders. ...
  • Spiegel hun verzoek. ...
  • Bied een alternatief aan. ...
  • Kom er later op terug.

Wat stuur je terug na afwijzing sollicitatie?

Reageren op afwijzing sollicitatie

Reageren op een afwijzing doe je door een bedankmail te sturen. Geef hierin aan dat je het jammer vindt dat de keuze niet op jou is gevallen. En dat je graag voor toekomstige vacatures in hun gedachten blijft.

Hoe kan ik een voorstel afwijzen?

Wat doe je voordat je een baan afwijst?
  1. Zorg dat je zeker weet dat je de baan wil afwijzen. Voordat je een voorstel van een bedrijf afwijst, zorg dat je zeker bent dat je de baan wil afwijzen. ...
  2. Laat iets van je horen. ...
  3. Blijf dichtbij jezelf. ...
  4. Wees beknopt, duidelijk en eerlijk. ...
  5. Sluit positief af en bedank het bedrijf.

Wat is een goede reden om een sollicitatiegesprek af te zeggen?

Redenen om je sollicitatie terug te trekken
  • Je privésituatie is plotseling veranderd of gaat in de nabije toekomst veranderen.
  • Je had meerdere sollicitaties lopen en kan bij een ander bedrijf aan de slag.
  • Je bent op gesprek geweest en weet nu dat de functie en/of bedrijfscultuur niet bij je passen.

Hoe annuleer je een sollicitatiegesprek?

Een sollicitatiegesprek afzeggen doe je telefonisch. Als je dit via de mail of een bericht doet is de kans namelijk groot dat de werkgever jouw afzegging niet op tijd ziet. Blijf flexibel met de datum en tijd. Mogelijk kun je geen nieuw sollicitatiegesprek inplannen.

Hoe antwoorden op afwijzing sollicitatie?

Reageren op afwijzing sollicitatie
  • Blijf professioneel.
  • Vat het niet persoonlijk op.
  • Vraag om feedback.
  • Gebruik de feedback voor je volgende gesprek.
  • Eindig het gesprek positief.
  • Houd het contact warm.
  • Blijf gemotiveerd om je droombaan te vinden.

Hoe wijs je iets netjes af?

Kort maar krachtig
  1. Vaag. ''Bedankt voor de uitnodiging, maar het gaat me niet lukken.''
  2. Gewoon nee. ''Nee, maar toch bedankt.''
  3. Elegant. ''Ik waardeer het zeer dat u me vraagt, maar ik ben al bezet.''
  4. Ik ben al bezet. ''Dankjewel dat je aan me denkt, maar heb die dag al iets anders.''
  5. Dankbaar.

Hoe kan ik iemand afwijzen voor een sollicitatie?

Een sollicitatie afwijzen kan op verschillende manieren. Gebruikelijk is om dit schriftelijk te doen in de vorm van een afwijzingsbrief of e-mail. Hoe je de afwijzing precies insteekt, hangt af van je bedrijfscultuur, de functie waarop is gesolliciteerd en de fase van de sollicitatieprocedure.

Waarom afgewezen bij sollicitatie?

Vaak staan er harde eisen in de tekst en vaardigheden die als pré gezien worden. Als de werkgever de indruk krijgt dat je weinig van de vereiste kwaliteiten bezit, wordt je afgewezen. Het is dus belangrijk om altijd de vacature goed te lezen, dit om wederzijdse teleurstelling te voorkomen.

Hoe zeg je beleefd iets af?

Een van de gemakkelijkste manieren om iemand beleefd af te wijzen, is door woorden van dank toe te voegen voordat je de ander afwijst, zoals 'Bedankt voor', 'Ik waardeer het', 'Ik ben vereerd' en 'Klinkt geweldig'.

Hoe zeg je netjes dat je geen interesse hebt?

Zeg bijvoorbeeld: “Sorry, ik vind je leuk als collega maar meer ook niet.” Ook als hij je nummer probeert te vragen kan je direct doch respectvol antwoorden met: “Leuk dat je m'n nummer vraagt, maar ik ga 'm niet geven. Ik heb namelijk geen interesse.”

Hoe wijs je een voorstel netjes af?

Tips voor het behouden van een goede relatie na een afwijzing
  1. Bedank de aanbieder altijd persoonlijk.
  2. Geef constructieve feedback. Hiermee laat je zien dat je hun offerte serieus hebt bekeken.
  3. Toon interesse in toekomstige mogelijkheden. Laat weten dat je openstaat voor een nieuwe samenwerking als de situatie verandert.

Hoe wijs je op een nette manier een offerte af?

Wij danken u hartelijk voor uw offerte, maar moeten u mededelen dat de aanbieding van een andere firma beter bij onze wensen aansluit. De offertes zijn voornamelijk getoetst op prijs en levertijd. Het aanbod van een andere leverancier sluit hier beter op aan dan uw offerte.

Hoe kan ik een sollicitatie weigeren in een voorbeeld?

Beste [naam sollicitant], Hartelijk bedankt voor je sollicitatie op de vacature van [functietitel]. We hebben je brief gelezen en er helaas voor gekozen je niet uit te nodigen voor een kennismakingsgesprek. De reden van de afwijzing is dat je over onvoldoende ervaring beschikt voor deze functie.

Hoe schrijf je een afwijzing van een sollicitatie?

Na een zorgvuldige afweging hebben wij besloten om met andere sollicitanten verder in gesprek te gaan. We hebben niet voor u gekozen, omdat wij op zoek zijn naar iemand met branchespecifieke kennis. Wij danken u voor de genomen moeite en wensen u veel succes met eventuele andere sollicitaties.