Hoe kan ik een afspraak afzeggen met een mail?
Gevraagd door: Lotte Mallien | Laatste update: 26 februari 2026Score: 4.3/5 (17 stemmen)
Mijn excuses voor het eventuele ongemak. Indien mogelijk verplaats ik de afspraak graag naar een later tijdstip. Laat het me weten als dit mogelijk is en geef alternatieve data en tijden door die voor u zouden werken. Nogmaals mijn excuses voor de annulering en het eventuele ongemak.
Hoe zeg je op een nette manier een afspraak af?
- geen smoes verzinnen,
- op tijd afzeggen (minimaal 3 dagen van tevoren, maar alles eerder is beter)
- bij voorkeur door te bellen.
- en door meteen aan te geven dat je afzegt en dat je begrijpt dat het vervelend is voor de ander.
Hoe kan ik een bericht sturen om een afspraak te annuleren?
Geachte [Naam], Ik wil u graag laten weten dat ik onze vergadering die gepland staat voor [datum] om [tijd] helaas moet annuleren. Vanwege [een korte, optionele reden, bijvoorbeeld een onvoorziene planningsconflict] kan ik niet aanwezig zijn. Mijn oprechte excuses voor het ongemak.
Hoe zeg je netjes dat je ergens geen zin in hebt?
Wees duidelijk.
Je weet dat je 'nee' wilt zeggen, je weet alleen nog niet hoe. De beste manier is zo duidelijk mogelijk. Draai niet om je antwoord heen en geef zo vroeg mogelijk aan dat je niet mee wilt of kunt werken. Zo kan de ander jouw antwoord maar op één manier opvatten en voorkom je misverstanden.
Hoe kan ik een uitnodiging afzeggen?
- Vaag. ''Bedankt voor de uitnodiging, maar het gaat me niet lukken.''
- Gewoon nee. ''Nee, maar toch bedankt.''
- Elegant. ''Ik waardeer het zeer dat u me vraagt, maar ik ben al bezet.''
- Ik ben al bezet. ''Dankjewel dat je aan me denkt, maar heb die dag al iets anders.''
- Dankbaar.
Hoe kan ik een afspraak via e-mail verzetten?
(Leg uit waarom u de afspraak verzet, indien mogelijk.) Mijn oprechte excuses voor het ongemak en ik hoop dat we onze vergadering kunnen verzetten naar (datum) (tijd) of (datum) (tijd). Bevestig alstublieft via e-mail of bel of u beschikbaar bent op de uitgestelde datum of stel een datum voor die u schikt.
Hoe annuleer ik mijn uitnodiging?
Schrijf een e-mail waarin u de annulering uitlegt .
Voor een grote groep mensen is het het beste om een e-mail te sturen, maar zorg ervoor dat je ze in elke e-mail specifiek aanspreekt om de correspondentie te personaliseren. De e-mail mag kort zijn, maar zorg ervoor dat deze verontschuldigend van aard is.
Wat zeg je tegen iemand die een afspraak afzegt?
Je weet zelf hoe vervelend is als iemand last-minute afzegt, dus als je wil cancelen doe dit ruim van tevoren. Zeg je wel last-minute af, wees dan wel eerlijk over de reden. Het is eerlijk en oprecht om tegen je vriend of vriendin te zeggen dat je je niet zo top voelt door de rotdag die je achter de rug hebt.
Wat zijn excuses om een afspraak af te zeggen?
- 'Mijn ouders komen net onverwachts op bezoek. ...
- 'Ik ben de verjaardag van mijn oma compleet vergeten. ...
- 'De oppas heeft afgezegd. ...
- 'Ik heb geen auto meer ter beschikking. ...
- 'Mijn vriendin belt me net op dat het echt helemaal niet goed met haar gaat.
Hoe zeg je beleefd dat je geen interesse hebt?
Zeg bijvoorbeeld: “Sorry, ik vind je leuk als collega maar meer ook niet.” Ook als hij je nummer probeert te vragen kan je direct doch respectvol antwoorden met: “Leuk dat je m'n nummer vraagt, maar ik ga 'm niet geven. Ik heb namelijk geen interesse.”
Hoe kan ik een verstuurde mail annuleren?
- Linksonder zie je 'Bericht verzonden' en een optie 'Ongedaan maken' of Bericht bekijken.
- Klik op Ongedaan maken.
Hoe vriendelijk moet je een afspraak afzeggen?
- Zeg dankje. Iets wat bijna iedereen vergeet als ze een afspraak afzeggen, is om dankje te zeggen. ...
- Doe het niet last minute. ...
- Wees eerlijk. ...
- Zeg sorry. ...
- Zoek onmiddellijk een andere datum.
Hoelang van te voren afspraak afzeggen?
Dit betekent het volgende: U kunt uw afspraak afzeggen of verplaatsen, dit dient u echter minimaal 24 uur van tevoren te doen.
Wat zijn de beste smoezen om ergens niet heen te gaan?
- De brug stond open. ...
- Ik heb onderweg een oud vrouwtje geholpen die gevallen was. ...
- Ik kan echt niet komen, want ik moet mijn handtas nog uitruimen. ...
- M'n hond/kat/cavia was wegelopen en die moest ik gaan zoeken. ...
- Ik voel me niet zo lekker en moet nu in quarantaine.
Hoe zeg je beleefd iets af?
Een van de gemakkelijkste manieren om iemand beleefd af te wijzen, is door woorden van dank toe te voegen voordat je de ander afwijst, zoals 'Bedankt voor', 'Ik waardeer het', 'Ik ben vereerd' en 'Klinkt geweldig'.
Hoe reageer je op een afspraak?
Als je mensen wilt laten weten of je naar een afspraak gaat of niet, kun je reageren op de afspraakuitnodiging. Met je reactie kun je ook het volgende doen: Andere tijd voorstellen. Een opmerking toevoegen voor de organisator van de afspraak.
Hoe zeg je netjes een afspraak af voorbeeld?
“Ik kan onze vergadering niet bijwonen op (schrijf datum en tijd), vanwege (voeg details toe als je wilt). Kunnen we een nieuwe afspraak maken? Ik heb mijn agenda doorgenomen en deze data en tijden zouden voor mij werken. Laat me gerust weten of er een is waarbij u zich het meest op uw gemak voelt.”
Hoe kan ik mijn excuses via e-mail aanbieden?
- Verontschuldig je niet als je nog boos bent. ...
- Geef je vergissing of fout eerlijk toe. ...
- Bevestig hun gevoelens. ...
- Laat zien dat je je fout begrijpt. ...
- Leg duidelijk uit hoe je de situatie zoekt recht te zetten naar de toekomst toe. ...
- Hou het simpel.
Hoe zeg je iets netjes af?
- Excuseer u eerst. ...
- Draai niet rond de pot. ...
- Gebruik het werkelijke woord. ...
- Zeg twee keer NEE, als het moet. ...
- Stuur ze door naar iemand anders. ...
- Spiegel hun verzoek. ...
- Bied een alternatief aan. ...
- Kom er later op terug.
Hoe zeg ik een date beleefd af?
“Hey, het spijt me om dit te zeggen, maar ik denk niet dat we bij elkaar passen. Ik wens je oprecht het allerbeste.” “Sorry, ik vond het echt leuk om je te leren kennen en je bent een fijn persoon, maar ik voel geen echte klik en wil onze tijd niet verspillen.”
Wat zijn goede redenen om een afspraak af te zeggen?
Wees duidelijk
Eventueel kan je iemand anders voorstellen die hem/haar, afhankelijk van het onderwerp van de afspraak, veel beter van dienst kan zijn. Uiteindelijk sluit je af met een vrijblijvende belofte om contact te houden. Zo blijf je duidelijk, eerlijk, behulpzaam en vriendelijk, ook al zeg je de afspraak af.
Hoe uitnodiging afzeggen?
- Stel jezelf voor.
- Spreek uw dankbaarheid uit voor de uitnodigingen.
- Beleefd weigeren (en uitleggen waarom)
- Stel een alternatieve datum/tijd/locatie voor (als je dat wilt)
- Afmelden.
Hoe moet je reageren op een uitnodiging?
Wanneer je reageert op een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek, zijn er aantal punten waar je op moet letten: Een lange tekst is niet nodig. Reageer dus kort en bondig, maar toon wel je motivatie en geef aan dat je er bij bent. Voorkom spellingsfouten.
Hoe schrijf je een officiële uitnodiging?
- Zo bouw je de tekst voor een uitnodiging op. ...
- Tip 1: begin met een aantrekkelijke titel. ...
- Tip 2: overtuig met de inhoud. ...
- Tip 3: geef alle praktische feiten. ...
- Tip 4: sluit je uitnodigingstekst af met een call-to-action. ...
- Tip 5: nog meer praktische handvatten.
Hoe ver van te voren stuur je een uitnodiging?
Save the date kaarten verstuur je bij een bruiloft in Nederland 8-12 maanden van tevoren. Bij een bruiloft in het buitenland (of met veel buitenlandse gasten) kan je de save the date kaarten het beste minimaal 12-16 maanden van tevoren versturen.
Kan een vrouw menstrueren na een zwangerschap?
Waarom voel ik mij aangetrokken tot mannen die op mij lijken?